1. 職業概況
1.1 職業名稱
前廳服務員。
1.2 職業定義
為賓客提供咨詢、迎送、入住登記、結賬等服務的人員。
1.3 職業等級
本職業共設三個等級,分別為:初級(國家職業資格五級)、中級(國家職業資格四級)、高級(國家職業資格三級)。
1.4 職業環境
室內、外,常溫。
1.5 職業能力特征
具有良好的語言表達能力;能有效地進行交流,能獲取、理解外界信息,進行分析判斷并快速做出反應;能準確地運用數學運算;有良好的動作協調性;能迅速、準確、靈活地運用身體的眼、手、足及其他部位完成各項服務操作。
1.6 基本文化程度
高中畢業(或同等學力)。
1.7 培訓要求
全日制職業學校教育,根據其培養目標和教學計劃確定。晉級培訓期限:初級不少于90標準學時;中級不少于100標準學時;高級不少于110標準學時。
1.7.2 培訓教師
培訓初級前廳服務員的教師應具有本職業中級以上職業資格證書;培訓中級、高級前廳服務員的教師應具有本職業高級職業資格證書或本專業中級以上專業技術職務任職資格,同時具有2年以上的培訓教學經驗。
1.7.3 培訓場地設備
教室、模擬服務臺以及前廳常備用具和設備。
1.8 鑒定要求
1.8.1 適用對象
從事或準備從事本職業的人員。
1.8.2 申報條件
——初級(具備以下條件之一者)
(1)經本職業初級正規培訓達規定標準學時數,并取得畢(結)業證書。
(2)在本職業連續見習工作2年以上。
——中級(具備以下條件之一者)
(1)取得本職業初級職業資格證書后,連續從事本職業工作1年以上,經本職業中級正規培訓達規定標準學時數,并取得畢(結)業證書。
(2)取得本職業初級職業資格證書后,連續從事本職業工作2年以上。
(3)連續從事本職業工作3年以上。
(4)取得經勞動保障行政部門審核認定的、以中級技能為培養目標的中等以上職業學校本職業(專業)畢業證書。
——高級(具備以下條件之一者)
(1)取得本職業中級職業資格證書后,連續從事本職業工作2年以上,經本職業高級正規培訓達規定標準學時數,并取得畢(結)業證書。
(2)取得本職業中級職業資格證書后,連續從事本職業工作3年以上。
(3)取得高級技工學;蚪泟趧颖U闲姓块T審核認定的、以高級技能為培養目標的高級職業學校本職業(專業)畢業證書。
1.8.3 鑒定方式
分為理論知識考試和技能操作考核。理論知識考試采用閉卷考試方式,技能操作考核采用現場實際操作方式。理論知識考試和技能操作考核均實行百分制,成績皆達60分以上者為合格。
1.8.4 考評人員與考生配比
理論知識考試考評人員與考生配比為1:15,每個標準教室不少于2名考評人員;技能操作考核考評員與考生配比為1:10,且不少于3名考評員。
1.8.5 鑒定時間
各等級理論知識考試時間:初級不超過100 min,中級、高級不超過120 min;各等級技能操作考核時間:初級不超過30 min,中級、高級不超過40 min。
1.8.6 鑒定場所設備場所:
(1)標準教室。
(2)服務臺或模擬服務臺。
設備:
(1)總臺。
(2)電腦終端及打印機、掃描儀。
(3)大、小行李車,行李寄存架。
(4)驗鈔機。
(5)賬單架、客房狀況顯示架、預訂狀況顯示架、住客資料查詢架。
(6)郵資電子秤。
(7)鑰匙架、鑰匙卡。
(8)信用卡壓卡機。
(9)電話機、傳真機。
(10)雨傘架。
(11)輪椅。
(12)電子鑰匙機(Card Reader)。
(13)常用辦公用具及設備。
(14)宣傳廣告資料架。
(15)貴重物品保管箱。
2. 基本要求
2.1 職業道德
2.1.2 職業守則
(1)熱情友好,賓客至上。
(2)真誠公道,信譽第一。
(3)文明禮貌,優質服務。
(4)以客為尊,一視同仁。
(5)團結協作,顧全大局。
(6)遵紀守法,廉潔奉公。
(7)鉆研業務,提高技能。
2.2 基礎知識
2.2.1 計量知識
(1)法定計量單位及其換算知識。
(2)行業用計價單位的使用知識。
(3)常用計量器具的使用知識。
2.2.2 安全防范知識
(1)消防常識。
(2)衛生防疫常識。
2.2.3 電腦使用知識
2.2.4 前廳主要設備知識
(1)鑰匙架。
(2)打時機。
(3)電話機、傳真機。
(4)貴重物品保管箱。
(5)客史檔案柜。
(6)電腦終端。
(7)打印機。
(8)電子鑰匙機(Card Reader)、鑰匙卡。
(9)郵資電子秤。
(10)賬單架。
(11)客房狀況顯示架。
(12)預訂狀況顯示架。
(13)住客資料查詢架。
(14)行李寄存架。
(15)大、小行李車。
(16)雨傘架。
(17)輪椅。
(18)信用卡壓卡機。
(19)驗鈔機。
(20)計算器。
(21)稅務發票打印機。
(22)掃描儀。
(23)復印機。
2.2.5 相關法律、法規知識
(1)勞動法的相關知識。
(2)合同法的相關知識。
(3)消費者權益保護法的相關知識。
(4)治安管理處罰條例的相關知識。
(5)文物保護法的相關知識。
(6)外匯管理暫行條例的相關知識。
(7)旅館業治安管理條例的相關知識。
(8)外國人入境出境法的相關知識。
(9)消防條例的相關知識。
3. 工作要求
本標準對初級、中級、高級的技能要求依次遞進,高級別包括低級別的要求。
3.1 初級
職業功能 |
工作內容 |
技能要求 |
相關知識 |
一、 |
(一)儀表儀容 |
能按飯店要求,保持個人良好的儀表、儀容、儀態 |
儀表、儀容、儀態的規范 |
(二)準備工作 |
1.能按標準整理好工作環境 |
1.工作設施、設備的使用方法 | |
二、 |
(一)接受和處理訂房要求 |
1.能通過電話、信函、電報、傳真、當面洽談及電腦終端的方式了解客人的訂房要求 |
1.接待與電話禮儀 |
(二)記錄和儲存預訂資料 |
1.能使用電腦終端輸入或正確填寫《預訂單》《房情預訂總表》 |
1.相關表格的填寫要求 | |
(三)檢查和控制預訂過程 |
1.能用口頭或書面的方式確認賓客預訂的內容 |
1.客房預訂的種類 | |
(四)客人抵店前準備工作 |
1.能核對次日抵店客人的預訂內容 |
相關表(單)的填寫、使用要求 | |
三、 |
(一)為散客辦理入住登記 |
1.能識別客人有無預訂 |
1.各類散客辦理入住登記的接待、登記方式及工作內容 |
(二)為團隊客人辦理入住登記 |
1.能做好團隊抵店前的準備工作 |
1.團隊抵店前準備工作的內容和工作程序 | |
(三)顯示和控制客房狀況 |
能正確顯示和控制各種客房狀況 |
1.正確顯示和控制客房狀況的目的 | |
四、 |
(一)留言服務 |
l.能處理訪客留言 |
1.處理訪客留言的服務程序 |
(二)查詢服務 |
1.能提供查詢住店客人的有關情況 |
1.使用電話提供查詢時的注意事項 | |
(三)郵件服務 |
1.能做好進店郵件的接收、分類工作 |
1.客人郵件的處理程序 | |
(四)客人物品的轉交服務 |
1.能處理他人轉交給住客的物品 |
處理轉交物品的操作要求 | |
五、 |
(一)店外應接服務 |
1.能代表飯店到機場、車站、碼頭迎接客人 |
店外迎客的要求 |
(二)門廳迎送服務 |
1.能為步行、坐車到達的散客提供迎送服務 |
1.步行到達的散客迎送服務的程序及要求 | |
(三)行李服務 |
1.能為散客提供行李服務 |
1.散客行李服務的程序及要求 | |
六、 |
(一)處理客賬,辦理離店手續 |
1.能為散客建立與核收客賬 |
1.建立與核收散客客賬的程序及要求 |
(二)貴重物品的寄存與保管 |
能提供貴重物品的寄存、保管服務 |
1.貴重物品寄存、保管服務的程序及要求 | |
七、 |
(一)把握客人特點 |
能采用形象記憶法記住客人的姓名、特征 |
形象記憶法 |
(二)介紹產品 |
1.能介紹飯店的服務設施、服務項目、營業點的營業時間 |
飯店的服務設施、服務項目及營業點的營業時間 | |
(三)洽談價格 |
1.能報出各種類型客房的房價 |
1.各服務項目的收費標準 | |
(四)展示產品 |
能將飯店宣傳冊、廣告宣傳資料及圖片按要求陳列、擺放好 |
飯店相關資料陳列、擺放要求 | |
(五)促成交易 |
能準確無誤地確認客人終的選擇 |
適時成交的技巧 | |
八、 |
(一)部門內的溝通、協凋 |
能準確填寫(或輸入、打。┍緧徫坏母黝悎蟊,并分送到本部門各相關崗位 |
溝通協調的重要性及方法 |
(二)與客人的溝通、協調 |
能主動征求客人意見,并做好記錄 |
處理客人投訴的重要性 |
3.2 中級
職業功能 |
工作內容 |
技能要求 |
相關知識 |
一、 |
(一)接受和處理訂房要求 |
l.能善于使用語言表達技巧與客人交流 |
1.婉拒訂房的處理方法 |
(二)記錄和儲存預訂資料 |
能選擇適合本飯店運作的預訂資料儲存方式 |
兩種不同的預計資料儲存方式及其特點 | |
(三)檢查和控制預訂過程 |
1.能核查、處理、糾正《房情預訂總表》中的錯誤 |
1.《預訂單》的作用 | |
(四)客人抵店前的準備工作 |
能提前一周填寫(或打。兑恢芸颓轭A報表》《貴賓接待規格審批表》《派車通知單》《房價折扣申請表》《鮮花、水果籃通知單》,并分送給相關部門 |
1.各類折扣房價的審批制度 | |
(五)報表制作 |
能正確填寫或輸入預訂處的其他各類報表 |
相關的報表填寫要求及統計計算公式 | |
二、 |
(一)顯示和控制客房狀況 |
1.能處理客人的換房要求 |
l.換房服務工作程序 |
(二)違約行為的處理 |
1.能處理客人聲稱已辦了訂房手續,但飯店無法找到其訂房資料的情況 |
1.為客人做轉店處理的注意事項 | |
三、 |
(一)客用鑰匙的控制 |
1.能按規范擺放、管理好客用鑰匙 |
1.客用鑰匙擺放的要求 |
(二)提供旅游和交通信息 |
1.能回答客人對交通信息的問訊 |
1.國內、國際民航、鐵路、長短途汽車、輪船的新時刻表和票價,市內公交車的主要線路 | |
四、 |
(一)店外應接服務 |
能為客人在沿途適當介紹景觀及飯店簡況 |
1.沿途景觀的簡介內容 |
(二)行李服務 |
1.能為客人辦理行李寄存服務 |
1.辦理行李寄存服務的程序及要求 | |
五、 |
(一)處理客賬,辦理離店手續 |
能做好夜間審計工作 |
1.夜間審計的目的和內容 |
(二)外幣兌換 |
1.能處理外幣現鈔的兌換 |
1.可兌換的外幣、現鈔的種類及兌換率 | |
六、 |
(一)把握客人特點 |
能自然地與客人溝通,了解客人的愿望與要求 |
客我關系溝通技巧 |
(二)介紹產品 |
1.能描述飯店各種類型客房的優點 |
各種類型客房的優點 | |
(三)洽談價格 |
能根據客人特點正確使用報價方法 |
1.高碼討價法 | |
(四)展示產品 |
1.能主動將飯店宣傳冊、廣告宣傳資料和圖片展示給客人 |
1.產品介紹知識 | |
(五)促進交易 |
1.能采用正面的說法稱贊對方的選擇 |
客人購買行為常識 | |
七、 |
(一)部門內的溝通、協調 |
能做到前廳部內部信息渠道的暢通 |
前廳部內部溝通、協調的內容 |
(二)部門間的溝通、協調 |
l.能與客房部做好溝通協調 |
與客房部、餐飲部、營銷部、總經理室及其他部門溝通協調的內容 | |
(三)與客人的溝通協調 |
能妥善處理常見的客人投訴 |
1.處理客人投訴的原則 | |
(四)英語服務 |
能使用常用崗位英語會話 |
常用崗位英語 |
3.3 高級
職業功能 |
工作內容 |
技能要求 |
相關知識 |
一、 |
(一)接受和處理訂房要求 |
1.能使用英語通過電話或當面洽談的方式了解和處理客人的訂房要求 |
1.常用旅游接待英語 |
(二)記錄和儲存預定資料 |
1.能設計制作《預訂單》 |
1.《預訂單》的內容 | |
(三)檢查和控制預訂過程 |
1.能設計制作《預訂確認書》 |
1.《預訂確認書》內容 | |
(四)客人抵店前準備工作 |
能審核《一周客情預報表》《貴賓接待規格審批表》《派車通知單》《房價折扣申請表》《鮮花、水果籃通知單》《次日抵店客人名單》和《團隊/會議接待單》 |
l.相關表、單的內容及應用知識 | |
(五)報表制作 |
能設計預訂處使用的各類報表 |
預訂處使用的各類報表的形式 | |
二、 |
(一)為散客辦理入住登記 |
能處理散客人住登記中常見的疑難問題 |
1.外事接待禮儀 |
(二)違約行為處理 |
能處理客人已獲得飯店書面確認或保證為其預訂,但現在無法提供客房的情況 |
飯店違約時國際慣例的處理方法 | |
(三)顯示和控制客房狀況 |
1.能分析未出租客房造成損失的原因 |
影響客房狀況的原因及分析方法 | |
三、 |
(一)查詢服務 |
能為有保密要求的住客做好保密工作 |
提供住客保密服務的程序 |
(二)客用鑰匙的控制 |
l.能了解客人鑰匙的丟失原因,并做好住客鑰匙丟失后的工作 |
1.住客鑰匙丟失后的處理方法 | |
四、 |
禮賓服務 |
1.能隨時為客人辦理委托代辦的服務 |
1.各服務性行業的有關規章 |
五、 |
(一)把握客特點 |
能主動與客人溝通,判斷客人的身份、地位 |
消除客人心理緊張的方法 |
(二)介紹產品 |
1.能描述給予客人的便利條件 |
顧客消費需求常識 | |
(三)洽談價格 |
1.能適時營造和諧的銷售氣氛 |
影響客人購買行為的各種因素 | |
(四)展示產品 |
能陳列、布置飯店產品宣傳冊、廣告宣傳資料架、圖片 |
室內裝飾美學常識 | |
(五)促進交易 |
1.能在客人猶豫時多提建議 |
客人購買決策過程常識 | |
六、 |
(一)部門內的溝通、協調 |
能制定前廳部內部需要溝通協調的內容及方式 |
1.溝通協調的程序 |
(二)部門間的溝通、協調 |
能制定前廳部與飯店其他各部門需要溝通協調的內容及方式 |
飯店其他各部門的運行規程 | |
(三)與客人溝通、協調 |
1.能主動征求客人意見,并做好記錄 |
1.投訴的類型 | |
(四)英語服務 |
1.能用英語了解和處理客人的訂房要求 |
旅游接待英語 | |
七、 |
(一)制定工作職責 |
1.能制定前廳部各崗位的工作職責 |
1.前廳部組織機構設計原則 |
(二)業務指導 |
能夠對前廳服務員進行業務指導及培訓 |
業務培訓知識 |
4. 比重表
4.1 理論知識
項目 |
初級(%) |
中級(%) |
高級(%) | |
基本要求 |
職業道德 |
5 |
5 |
5 |
基礎知識 |
20 |
10 |
5 | |
相 |
工前準備 |
5 |
— |
— |
客房預訂 |
10 |
10 |
5 | |
住宿登記 |
10 |
10 |
5 | |
問訊服務 |
10 |
10 |
5 | |
行李服務 |
10 |
10 |
5 | |
離店結賬 |
10 |
10 |
— | |
公關與推銷 |
10 |
15 |
20 | |
溝通與協調(英語) |
10 |
20(5) |
30(15) | |
管理與培訓 |
— |
— |
20 | |
合計 |
100 |
100 |
100 |
4.2 技能操作
項目 |
初級(%) |
中級(%) |
高級(%) | |
技 |
工前準備 |
5 |
— |
— |
客房預訂 |
15 |
15 |
5 | |
住宿登記 |
15 |
15 |
5 | |
問訊服務 |
15 |
15 |
5 | |
行李服務 |
15 |
10 |
5 | |
離店結賬 |
15 |
15 |
— | |
公關與推銷 |
10 |
15 |
25 | |
溝通與協調(英語) |
10 |
15(5) |
35(30) | |
管理與培訓 |
— |
— |
20 | |
合計 |
100 |
100 |
100 |
相關專業